Inköp av Konsulttjänster (ABK 09)

Kontorsmiljö med ett skrivbord som har en bärbar dator, ritningar och kontorsmaterial, beläget i ett ljust rum med stora fönster.

Guide & Beställningsmall: Så Inköper du Konsulttjänster enligt ABK 09

Att anlita en arkitekt eller ingenjörskonsult är en av de viktigaste investeringarna i ett bygg- eller anläggningsprojekts tidiga skeden. För att skapa en förutsägbar, trygg och professionell affärsrelation används branschstandarden ABK 09 (Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag).

ABK 09 tillhandahåller de allmänna spelreglerna för uppdraget, men framgången ligger i hur väl ni som beställare specificerar själva uppdraget. Ett otydligt förfrågningsunderlag är den vanligaste källan till missförstånd, kostnadsöverskridanden och tvister. Denna guide är framtagen för att ge er som inköpare en checklista och ett ramverk för att skapa en tydlig och komplett beställning.

Innan du Beställer: De Strategiska Frågorna

Innan ni formulerar själva beställningen, säkerställ att ni har ett tydligt svar på följande frågor:

  1. Vad är Målet med Uppdraget?
    • Vad är det primära syftet? Är det en förstudie, en detaljprojektering, en besiktning eller en roll som kontrollansvarig? Ett tydligt definierat mål är grunden för en bra kravspecifikation.
  2. Vilken Kompetens Krävs?
    • Vilken erfarenhet, vilka referensprojekt och eventuella certifieringar måste konsulten eller det tilltänkta teamet ha?
  3. Vilken Ersättningsform är Lämplig?
    • Fast Pris: Bäst för väl avgränsade uppdrag där omfattningen är helt känd från start. Ger full kostnadskontroll.
    • Löpande Räkning: Nödvändigt när uppdragets omfattning är oklar eller förväntas förändras. Kräver löpande uppföljning.
    • Takpris: En kombination där arbetet sker på löpande räkning men med ett överenskommet kostnadstak som inte får överskridas utan ert godkännande.
  4. Hur ser Tidplanen ut?
    • Vilka är de kritiska milstolparna och när ska den slutgiltiga leveransen ske?

Beställningsmallen: Byggstenarna i Din Förfrågan

Använd följande struktur som en mall för ert förfrågningsunderlag eller er beställning.

1. Administrativa Föreskrifter (AF-del)

  • Referensuppgifter:
    • Projektnummer/Namn: Ange projektnummer
    • Kontaktperson hos Beställaren: Ange namn, e-post, telefon
    • Datum: ÅÅÅÅ-MM-DD
  • Tillämpliga Bestämmelser:
    • För detta uppdrag gäller ABK 09 utan avvikelser, om inte annat anges nedan.
    • Eventuella specifika avvikelser eller tillägg till ABK 09 listas här.
  • Ersättningsform:
    • Ersättning utgår som Välj: Fast pris / Löpande räkning / Takpris.
    • Vid fast pris: Det fasta arvodet uppgår till Ange summa SEK exklusive moms.
    • Vid löpande räkning: Specificera avtalade timarvoden för olika konsultkategorier (t.ex. handläggande ingenjör, uppdragsansvarig). Specificera ersättning för utlägg och resor.
  • Ansvarsbegränsning:
    • Enligt kapitel 5 i ABK 09 är konsultens ansvar begränsat till ett belopp motsvarande 120 prisbasbelopp.
    • Eventuell avtalad ändring av ansvarsbeloppet anges här.
  • Fakturering:
    • Fakturering sker Ange intervall, t.ex. månadsvis i efterskott.
    • Fakturamärkning: Ange obligatorisk märkning för er ekonomiavdelning.
    • Betalningsvillkor: 30 dagar netto.

2. Teknisk Beskrivning: Omfattning & Leveranser

Detta är den viktigaste delen av beställningen och måste vara så tydlig och detaljerad som möjligt.

  • Bakgrund och Syfte:
    • Beskriv kortfattat projektets bakgrund, syfte och övergripande mål.
  • Uppdragets Omfattning (Scope of Work):
    • Beskriv i detalj de arbetsuppgifter som ingår i konsultens åtagande. Använd en punktlista för tydlighet.
    • Exempel:
      • Framtagande av systemhandlingar (inkl. ritningar och teknisk beskrivning) för stålkonstruktion X.
      • Genomförande av hållfasthetsberäkningar enligt Eurokoderna.
      • Agera i rollen som Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (Bas-P).
      • Delta i Ange antal bygg- och projektmöten.
  • Avgränsningar:
    • Var lika tydlig med vad som inte ingår i uppdraget för att undvika framtida tvister om omfattningen.
    • Exempel:
      • Detta uppdrag omfattar inte detaljprojektering (verkstadshandlingar).
      • Ansvar för temporär stabilitet under montage ingår ej.
  • Leveranser:
    • Specificera vilka konkreta dokument och handlingar som ska levereras vid uppdragets slut.
    • Exempel:
      • Huvudritningar i format DWG och PDF.
      • Teknisk beskrivning i enlighet med AMA.
      • Slutgiltig och signerad beräkningsrapport.
      • Protokoll från genomförd riskanalys.
  • Tidplan & Milstolpar:
    • Uppdraget ska påbörjas: Datum
    • Remisshandlingar ska levereras senast: Datum
    • Uppdraget ska vara slutfört och slutlevererat senast: Datum

Viktiga Punkter i ABK 09 att Vara Medveten om

  • Fackmässighet & Omsorg (Kap 2 § 1): Konsulten är skyldig att utföra sitt uppdrag fackmässigt och med den omsorg som uppdragets betydelse kräver. Detta är grunden för konsultens ansvar.
  • Ändringar & Tilläggsarbeten (Kap 2 § 3): Ni som beställare har rätt att begära ändringar i uppdraget. Konsulten är skyldig att utföra dessa, och ersättningen regleras enligt avtalet (ofta på löpande räkning).
  • Immateriella Rättigheter (Kap 7): Beställaren får rätten att använda de handlingar som tas fram för det avsedda ändamålet. Konsulten behåller dock normalt den moraliska och ekonomiska upphovsrätten till sina handlingar.

Avslutning

En noggrant utformad beställning enligt ABK 09 är den bästa försäkringen för ett framgångsrikt konsultuppdrag. Genom att investera tid i ett tydligt och komplett underlag minimerar ni risken för missförstånd, skapar en gemensam målbild och bygger en professionell relation med er konsult från dag ett.

Som er partner i komplexa industriprojekt kan vi hjälpa er att formulera era förfrågningsunderlag och kravspecifikationer för att säkerställa att ni får den hjälp och de leveranser som ert projekt kräver.