Mall för Inköp och Upphandling av Maskiner och Utrustning
Att genomföra ett tekniskt inköp i dagens industriella landskap kräver en noggrann och strukturerad process. För att säkerställa att den levererade utrustningen är säker, lagenlig och uppfyller alla projektspecifika krav, är en tydlig och komplett beställning helt avgörande.
Denna mall är framtagen av Cynerg Group AB för att fungera som en checklista och ett ramverk vid upphandling av maskiner och tryckbärande utrustning. Den är utformad för att täcka de vanligaste kraven enligt europeiska direktiv och svensk lagstiftning. Använd den som en grund för era egna inköpsorder för att säkerställa en trygg och effektiv affär.
Beställning / Inköpsorder
Till: [Leverantörens Namn]
Datum: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Från: [Kundens Namn]
Ärende: Beställning av utrustning enligt Er offert nr: [Offertnummer]
1. Projekt- och Faktureringsinformation
- Projektnummer:
XXXX - Projektets Namn:
[Projektnamn] - Fakturamärkning:
XXXX, [Annan obligatorisk märkning] - Kontaktperson hos oss:
[Ditt Namn]
2. Tekniska Grundkrav och Regelefterlevnad
Följande krav utgör en integrerad del av denna beställning och ska uppfyllas och dokumenteras av leverantören.
2.1 Allmänna Kvalitetskrav
- Kvalitetssystem: Tillverkaren ska inneha ett giltigt, certifierat kvalitetssystem enligt ISO 9001.
- Ursprung: Produkter ska ha europeiskt ursprung, om inte annat skriftligen avtalats.
2.2 Krav för Tryckbärande Utrustning (enligt PED 2014/68/EU & AFS 2023:5)
- CE-märkning: All tryckbärande utrustning som faller under direktivet ska vara korrekt CE-märkt.
- Försäkran om Överensstämmelse (DoC): En signerad ”Declaration of Conformity” för PED 2014/68/EU ska medfölja leveransen.
- Materialcertifikat: Huvudtryckbärande delar ska levereras med materialcertifikat enligt EN 10204-3.1.
- Godkänd Tillverkare: För material enligt 3.1-certifikat krävs att materialtillverkaren har ett kvalitetssystem certifierat av ett inom EU ackrediterat organ. Om detta saknas krävs certifikat enligt EN 10204-3.2.
2.3 Krav för Maskiner (enligt Maskinförordningen (EU) 2023/1230 & AFS 2023:4)
- CE-märkning: Maskinutrustning ska vara korrekt CE-märkt.
- Försäkran om Överensstämmelse (DoC): En signerad ”Declaration of Conformity” för Maskinförordningen ska medfölja leveransen.
- Dokumentation: Komplett teknisk dokumentation, inklusive bruksanvisning på svenska, ska medfölja.
- Märkning och Skyltar: Maskinen ska vara tydligt märkt med all obligatorisk information. Varningsskyltar och signaler ska uppfylla relevanta krav.
2.4 Särskilda Krav (vid behov)
- MSB: För utrustning avsedd för brandfarlig vara (t.ex. cisterner) ska kraven i relevanta föreskrifter från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (t.ex. MSBFS 2018:3) vara uppfyllda.
- ATEX: Om utrustningen ska installeras i en explosionsfarlig miljö, ska den vara certifierad och märkt enligt ATEX-direktivet 2014/34/EU för rätt zon och kategori.
3. Kommersiella Villkor
- Leveranstid:
XX veckor efter order - Leveransvillkor (Incoterms®): Incoterms® 2020 DAP [Leveransadress, Postnummer, Ort]
- Leveransbestämmelser: NL17 (för leveranser inom Norden) eller Orgalim S 2022 (för övriga internationella leveranser).
- Leveranssätt:
Lastbil (godset ska vara lastat för sidoavlastning) - Valuta:
SEK - Emballage:
Ingår i priset - Fraktkostnad:
Ingår / Tillkommer - Legeringstillägg:
Ingår / Tillkommer vid fakturering - Betalningsvillkor:
30 dagar netto efter godkänd leverans
4. Leveransinformation
- Leveransadress:
[Företagsnamn][Gatuadress][Postnummer och Ort][Land] - Godsmärkning: Allt gods ska vara tydligt märkt med vårt projektnummer: XXXX
- Kontaktperson vid leverans:
[Namn], [Telefonnummer]
Vår Kunskap – Er Partner i Upphandlingen
Att skapa en komplett och tekniskt korrekt beställning kan vara en utmaning. Vi på Cynerg Group AB agerar som er tekniska partner och kan hjälpa er att säkerställa att er kravspecifikation är komplett, att ni ställer rätt krav enligt gällande standarder och att ni får en lösning som är optimerad för ert projekt.