Inköpsmall / Förfrågningsunderlag (Beställarperspektiv)
SYFTE: Denna mall säkerställer att alla anbudsgivare svarar på samma förutsättningar och redovisar sin förmåga att möta moderna krav på kvalitet, digitalisering och hållbarhet. Den är utformad för att ge ett bra beslutsunderlag för val av entreprenör.
Förfrågningsunderlag: (Projektnamn)
Projektnr: XXXX
Sista anbudsdag: 202X-XX-XX
1. ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER (AMA AF)
AFC.1 Omfattning Anbudet ska omfatta komplett leverans ”fritt monterat på arbetsplatsen” av (beskriv här omfattningen, t.ex. tillverkning och montage av cistern, rörsystem etc.). Anbudsgivaren ska i sitt anbud tydligt specificera vad som ingår respektive inte ingår med hjälp av bifogade svarsmallar.
AFC.2 Krav på Utförande Anbudsgivaren ska redovisa och styrka sin förmåga att utföra entreprenaden enligt följande standarder:
- Stålkonstruktioner: SS-EN 1090-2, utförandeklass (Ange EXC2, EXC3 etc.).
- Svetskvalitet: SS-EN ISO 3834-2.
- Cisterner: EN 14015 och/eller API 650.
- Rörsystem: SS-EN 13480, tryckkärlsdirektivet (PED) samt AFS 2023:5 ”Produkter – tryckbärande anordningar”2016:1.
- Plattformar/Trappor: ISO 14122.
AFC.5 Krav på Kvalitet, Miljö och Styrning
- Certifieringar: Anbudsgivaren ska bifoga giltiga certifikat för SS-EN 1090-1 och ISO 3834-2.
- Kontroll av Underentreprenörer (Ref. ABPU 25): Anbudsgivaren ska redovisa sin process för att kvalitetssäkra och styra eventuella underentreprenörer.
- Hållbarhet (Ref. AB 25): Anbudsgivaren ska beskriva sin process för materialval och avfallshantering i projektet.
AFC.8 Hantering av Ändringar (enl. principerna i AB 25) Anbudsgivaren ska i sitt anbud redovisa följande:
- Process för Ändringshantering: Beskriv er process för tidig avisering och hantering av ändringar och tilläggsarbeten.
- Digital Ändringslogg: Bekräfta er förmåga att arbeta med en gemensam, digital ändringslogg för transparent dokumentation.
- Prissättningsunderlag: Anbudet ska innehålla en komplett ifylld prislista. Denna lista kommer att utgöra grunden för prissättning av ändringsarbeten.
AFB.5 Anbudets Form och Innehåll För att anbudet ska anses komplett ska det innehålla följande delar:
- Följebrev med anbudssumma och giltighetstid.
- Fullständigt ifylld Bilaga 1: Teknisk Kravspecifikation och Svarsmall.
- Fullständigt ifylld Bilaga 2: Ansvarsmatris och Omfattning.
- Prislista för ändringshantering (personal och maskiner).
- Giltiga företagscertifikat (EN 1090-1, ISO 3834-2).
- Preliminär tid- och bemanningsplan.
- Beskrivning av er process för ändringshantering.
- Eventuella prissatta reservationer.
AFB.6 Frågor under Anbudstiden Frågor rörande detta förfrågningsunderlag ska ställas skriftligen senast (202X-XX-XX) till:
- Kontaktperson: Namn
- E-post: E-postadress
AFB.7 Sista Anbudsdag Anbudet ska vara oss tillhanda senast (202X-XX-XX kl. 12:00).
Avslutande Ord
Vi emotser ert anbud och förväntar oss ett genomarbetat och konkurrenskraftigt förslag som möter de högt ställda krav på kvalitet, säkerhet och transparens som detta projekt kräver. Vi hoppas på ett framtida gott samarbete.
Bilaga 1: Teknisk Kravspecifikation och Svarsmall
Anbudsgivaren ska fylla i nedanstående checklista för att bekräfta att samtliga tekniska krav är förstådda och inkluderade i anbudet.
| Nr | Aktivitet/Krav | Uppfylls (Ja/Nej) | Kommentar från Anbudsgivare |
| 1.0 | Dokumentation | ||
| 1.1 | Materialintyg enligt EN 10204-3.1 kommer att levereras för allt primärt material. | ||
| 1.2 | WPQR och WPS för samtliga svetsförfaranden kommer att överlämnas för godkännande. | ||
| 1.3 | Giltiga svetsarprövningsintyg (ISO 9606-1) finns för all svetsande personal. | ||
| 1.6 | Tillverkning sker endast mot av Beställaren godkända och stämplade ritningar. | ||
| 2.0 | Utförande – Cistern | ||
| 2.1 | 100% visuell kontroll, PT och vakuumprovning av bottenplåtens svetsar ingår. | ||
| 5.1 | 100% visuell kontroll, vakuumprovning (inv.) och MP/PT (utv.) av kälsvets mantel/randplåt ingår. | ||
| 10.1 | Hydrostatisk provning ingår och utförs efter att all OFP är godkänd. | ||
| 15.1 | Allt reparationsarbete på tryckbärande delar utförs med infällda plåtar. | ||
| 15.3 | Stöd och konsoler svetsas aldrig direkt mot mantelplåten utan förstärkningsplåtar används. | ||
| 16.2 | Mantelplåtsöppningar och påstick för rörledningar utförs i enlighet med EN 14015 kapitel 13. | ||
| 3.0 | Utförande – Sekundärstål & Tillträdesleder | ||
| 19.1 | Plattformar, trappor, lejdare och räcken uppfyller kraven i ISO 14122. | ||
| 20.3 | Cisterntrappors lutning hålls inom 40°-45°. | ||
| 24.1 | Räcken monteras på båda sidor av trappor och plattformar enligt ISO 14122-3. | ||
| 24.3 | Räckeshöjd är 1100 mm för horisontella sektioner. | ||
| 4.0 | Material och Ytbehandling | ||
| 29.2 | Allt specificerat sekundärstål är varmförzinkat efter tillverkning. | ||
| 29.3 | Varmförzinkning uppnår minst 85 µm i genomsnittlig tjocklek enligt ISO 1461. | ||
| 29.6 | Om NACE-krav föreligger (Sour Service), bekräfta att material med låg svavelhalt och kontrollerad hårdhet kommer att användas. | ||
| 28.1 | Stålkonstruktioner installerade utan kontakt med annat stål kommer att jordas. |
Bilaga 2: Ansvarsmatris och Omfattning
Anbudsgivaren ska i nedanstående matris specificera vem som utför respektive bekostar varje moment. Ange ”Anbudsgivare” eller ”Beställare”.
| Aktivitet | Utförs av (Anbudsgivare/Beställare) | Bekostas av (Anbudsgivare/Beställare) | Kommentar från Anbudsgivare |
| 1.0 | Inspektion & Provning | ||
| 1.22 | Tillverkningsinspektion i verkstad. | ||
| 1.23 | Tryck- och täthetsprovning av rörsystem. | ||
| 1.23 | Vattenfyllning och vakuumprovning av cistern. | ||
| 2.0 | Transport & Logistik | ||
| 2.3 | Transport till anläggningsplatsen. | ||
| 2.6 | Lossning av gods på anvisad plats. | ||
| 3.0 | Personal & Organisation | ||
| 3.1 | Projektledning. | ||
| 3.8 | Svetsingenjör IWE/IWS. | ||
| 3.16 | Brandvakt vid heta arbeten. | ||
| 3.18 | Inträdesvakt för slutna utrymmen. | ||
| 5.0 | Arbetsplatsfaciliteter | ||
| 5.5 | Kontorsbodar. & omklädning | ||
| 5.1 | Uppläggningsyta för material. | ||
| 5.10 | Verktygscontainrar. | ||
| 7.0 | Maskiner & Utrustning | ||
| 7.1 | Mobilkranar och lyftanordningar. | ||
| 7.8 | Ställningar. | ||
| 7.16 | Mobila plattformslyftar (teleskopliftar). | ||
| 8.0 | Media & Förnödenheter | ||
| 8.7 | El framdragen till arbetsstället. | ||
| 8.11 | Vatten för provtryckning. | ||
| 8.12 | Frostskyddsmedel (glykol) vid risk för frysning. | ||
| 10.0 | Säkerhet (HSE) | ||
| 10.15 | SSG Entre och lokala säkerhetsutbildningar. | ||
| 10.19 | Upprättande av lyftplaner. | ||
| 10.20 | Upprättande av montageplaner. | ||
| 12.0 | Avfallshantering | ||
| 12.1 | Sortering och bortforsling av eget avfall. |