Arbetsmiljöplanen

En grupp byggarbetare i säkerhetskläder och hjälmar diskuterar en Arbetsmiljöplan vid en byggarbetsplats i solnedgång.

En guide och Mall för Arbetsmiljöplanen

I varje bygg- och anläggningsprojekt, oavsett storlek, är Arbetsmiljöplanen det absolut viktigaste styrdokumentet för att säkerställa en trygg och säker arbetsplats. Det är inte bara ett administrativt dokument, utan ett levande verktyg för att proaktivt identifiera risker, planera för säkra arbetsmetoder och tydliggöra ansvarsfördelningen mellan alla inblandade aktörer.

Kraven på en arbetsmiljöplan är tvingande och styrs av Arbetsmiljöverkets föreskrifter, men många är osäkra på vad den faktiskt måste innehålla och hur den ska användas i praktiken. På Cynerg Group AB ser vi det som vårt ansvar att dela med oss av vår kunskap. Denna guide är framtagen för att ge er som byggherre, Bas-P, Bas-U eller entreprenör en tydlig och visuell mall för hur en arbetsmiljöplan kan struktureras.

Varför är Arbetsmiljöplanen så viktig?

  • Lagkrav: Enligt AFS 2023:13 Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd om byggnads- och anläggningsarbete) är det ett lagkrav att en arbetsmiljöplan upprättas innan byggarbetsplatsen etableras.
  • Riskhantering: Det är det centrala verktyget för att systematiskt identifiera, bedöma och planera åtgärder för de risker som finns i projektet.
  • Kommunikation: Planen fungerar som ett kommunikationsverktyg som säkerställer att alla på arbetsplatsen – från projektledning till varje enskild montör – känner till reglerna och riskerna.
  • Ansvarsfördelning: Den tydliggör ansvarsfördelningen och säkerställer att alla vet vem som ansvarar för vad.

Mall: Struktur för en Arbetsmiljöplan

Nedan följer en visuell mall för hur en arbetsmiljöplan kan byggas upp, med förklaringar till vad varje del bör innehålla.

1. Allmänna Uppgifter

  • 1.1 Projektinformation:
    • Projektnamn, projektnummer, adress till arbetsplatsen.
  • 1.2 Byggherrens Uppgifter:
    • Företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson.
  • 1.3 Bas-P (Byggarbetsmiljösamordnare för Planering och Projektering):
    • Namn på person och företag, kontaktuppgifter.
  • 1.4 Bas-U (Byggarbetsmiljösamordnare för Utförandet):
    • Namn på person och företag, kontaktuppgifter.
  • 1.5 Projektets Varaktighet:
    • Beräknad start- och slutdatum, beräknat antal persondagar.

2. Organisation och Ansvar

  • 2.1 Ansvarsfördelning:
    • Tydliggör vem som ansvarar för specifika säkerhetsfrågor (t.ex. ställningar, lyft, heta arbeten).
  • 2.2 Samordning:
    • Beskrivning av hur samordningen mellan olika entreprenörer ska gå till (t.ex. veckovisa samordningsmöten).
  • 2.3 Introduktion och Information:
    • Rutin för hur all ny personal (inklusive underentreprenörer) ska få en obligatorisk säkerhetsintroduktion till arbetsplatsen. Tänk på språket som behövs så personen verkligen förstår. Gå igenom individuellt annars.

3. Regler för Arbetsplatsen

  • 3.1 Allmänna Ordnings- och Skyddsregler:
    • Krav på personlig skyddsutrustning (PPE), ordning och reda, avfallshantering etc.
  • 3.2 Tillträdeskrav:
    • Krav på ID06, SSG Entré och eventuella lokala säkerhetsutbildningar.
  • 3.3 Arbetstillstånd:
    • Beskrivning av vilka arbeten som kräver skriftligt arbetstillstånd (t.ex. Heta Arbeten, Inträde i slutet utrymme).
  • 3.4 Hantering av Utländsk Personal (Utstationering):

4. Riskbedömning och Åtgärder

Detta är den mest centrala och dynamiska delen av planen.

  • 4.1 Allmänna Risker:
    • Identifiering av generella risker på arbetsplatsen, t.ex. fallrisker, påkörningsrisker, buller.
  • 4.2 Särskilda Risker (enligt AFS):
    • En detaljerad beskrivning av hur arbeten med särskild risk ska hanteras. Detta är ett lagkrav att specificera. Exempel:
      • Arbete med risk för fall från hög höjd: Krav på ställningar, fallskydd etc.
      • Sprängarbete eller arbete med brandfarlig vara (enligt MSB): Krav på tillstånd och särskilda säkerhetsåtgärder.
      • Tunga lyft: Krav på lyftplaner och certifierad personal.
      • Arbete i närheten av högspänningsledningar.
      • Arbete i slutna utrymmen.
      • Listan över arbeten med särskild risk finns nu i bilaga 1 till AFS 2023:13.
  • 4.3 Åtgärdsplan:
    • För varje identifierad risk ska det finnas en konkret åtgärd beskriven som eliminerar eller minimerar risken.

5. Beredskapsplan

  • 5.1 Larmrutiner:
    • Tydliga instruktioner för hur man larmar vid en olycka, inklusive adress, GPS-koordinater och vem man ska kontakta internt.
  • 5.2 Första Hjälpen och Krisstöd:
    • Placering av första hjälpen-utrustning och information om vilka som har utbildning i L-ABCDE.
  • 5.3 Brandskydd:
    • Placering av brandsläckare och rutiner för utrymning och återsamlingsplats.

Denna mall utgör en grund. En arbetsmiljöplan måste alltid vara anpassad för det specifika projektets unika förutsättningar och risker.