Guide och Mall för Inköp av Bemannings- och Entreprenadtjänster
Att anlita underentreprenörer och bemanningsföretag i industriella projekt är en komplex process som styrs av ett omfattande regelverk. För att säkerställa en säker arbetsplats, rättvisa villkor och full regelefterlevnad krävs en strukturerad och noggrann upphandlingsprocess.
Denna guide och beställningsmall är framtagen av Cynerg Group AB för att fungera som ett ramverk vid inköp av tekniska tjänster. Den är utformad för att säkerställa att alla era partners och underleverantörer uppfyller de höga krav som ställs enligt svensk lag, kollektivavtal och industristandarder. Använd den som en grund för att säkerställa en trygg, effektiv och ansvarsfull affär.
Lycka till med ert inköp.
Beställning / Ramavtal
Till: [Leverantörens Namn]
Datum: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Från: (”Beställaren”)
Ärende: Beställning av tekniska tjänster enligt Er offert/ramavtal nr: [Offertnummer]
1. Allmänna Åtaganden och Regelefterlevnad
Leverantören förbinder sig att efterleva samtliga krav enligt svensk lag och från myndigheter, inklusive krav avseende arbetsmiljö, skatter och sociala avgifter. Leverantören ska följa Beställarens och Beställarens kunds anvisningar och säkerhetsföreskrifter på arbetsplatsen.
2. Kontroll av Underentreprenör (enligt UE 2021)
För att säkerställa en ansvarsfull leverantörskedja tillämpar vi de principer som fastställs i branschens överenskommelse UE 2021 (Underentreprenörsgranskning). Detta är en central del av vårt samarbete.
UE 2021 Svenska UE2021-003
UE 2021 Engelska UE2021_eng_Byggavtalet
Underentreprenör byggavtalet: När företag som har hängavtal med Byggnads ska anlita underentreprenör måste anmälan till Byggnads alltid göras i god tid innan arbetet startat. Anmälan behöver endast göras en gång per företag. Det är anlitande företag som ska göra en kontroll av tilltänkt UE. Minimiuppgifter av kontrollen framgår av ovanstående blankett UE 2021.
- Leverantörens Skyldigheter: Inför avtalstecknande och löpande under avtalstiden ska Leverantören på begäran kunna uppvisa dokumentation som styrker att företaget:
- Är registrerat för F-skatt, moms och som arbetsgivare (Ekonomisk arbetsgivare) i Sverige.
- Inte har några betydande skatteskulder.
- Följer de villkor som anges i tillämpligt kollektivavtal (t.ex. Teknikinstallationsavtalet VVS & Kyl), avseende löner, arbetstider och försäkringar.
- Har tecknat och vidmakthåller erforderliga ansvars- och olycksfallsförsäkringar.
- Granskning: Beställaren förbehåller sig rätten att när som helst under avtalstiden genomföra en granskning av att ovanstående punkter uppfylls.
- Checklista för Skatteverkets krav – Utländsk arbetskraft i Sverige Checklista för Skatteverkets krav
3. Särskilda Villkor för Utländska Leverantörer (Utstationering)
För personal som är utstationerad från ett annat land till Sverige gäller Lagen (1999:678) om utstationering av arbetstagare.
- Anmälningsplikt: Utländsk leverantör ansvarar för att anmäla utstationeringen till Arbetsmiljöverket senast när arbetet påbörjas, samt att utse en kontaktperson i Sverige. Kopia på anmälan ska på begäran kunna uppvisas för Beställaren.
- Arbetsvillkor: Leverantören garanterar att den utstationerade personalen under arbetet i Sverige omfattas av en grundläggande skyddsnivå enligt svensk lag och relevant kollektivavtal (t.ex. Teknikinstallationsavtalet VVS & Kyl) , avseende:
- Arbetstidens längd, övertid, raster och vilotid.
- Minimilön och semestervillkor.
- Skydd mot diskriminering.
- Försäkringar: Personalen ska omfattas av försäkringar som är likvärdiga med de som gäller för svenska arbetstagare.
- Checklista för utländsk arbetskraft enligt Arbetsmiljöverkets utstationeringsdirektiv Checklista för utländsk arbetskraft enligt Arbetsmiljöverkets utstationeringsdirektiv
För att säkerställa detta ska bifogad blankett ”Åtaganden vid uthyrning av arbetskraft under utstationering” fyllas i och signeras av Leverantören som en del av detta avtal. Temporary Working Conditions
4. Arbetsmiljö, Säkerhet och Inpassering
- Systematiskt Arbetsmiljöarbete: Leverantören ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med svensk lagstiftning (AFS 2023:10).
- Kundens Föreskrifter: Gällande säkerhetsföreskrifter på den specifika arbetsplatsen ska alltid följas. Det åligger Leverantören att säkerställa att all personal har tagit del av och förstått dessa.
- Inpasseringskrav: Personalen ska ha genomfört de obligatoriska säkerhetsutbildningar som krävs för tillträde till arbetsplatsen (t.ex. SSG Entré). Giltigt ID06 är ett krav. ID 06
5. Kommersiella Villkor
- Arbetstid: Normal arbetstid och regler för övertid regleras enligt gällande kollektivavtal (Teknikinstallationsavtalet VVS & Kyl) och projektspecifik överenskommelse.
- Ersättning: Timdebitering sker enligt separat prislista eller offert. Ersättningen inkluderar alla kostnader (sociala avgifter, försäkringar etc.) om inget annat avtalats.
- Tidrapportering: Vederhäftigt ifyllda och av Beställaren attesterade tidrapporter ska ligga till grund för fakturering.
- Fakturering och Betalning: Fakturering sker månadsvis i efterskott. Betalningsvillkor är 30 dagar netto. Fakturan ska vara korrekt märkt med projektnummer och referens.
- Leveransbestämmelser: NL17 eller annat avtalat standardvillkor.
6. Försäkringar
Leverantören ska under hela avtalstiden inneha och på begäran kunna uppvisa bevis på följande försäkringar:
- Ansvarsförsäkring: Ska täcka både person- och sakskada upp till ett betryggande belopp.
- Lagstadgade Försäkringar: För all egen personal, inklusive olycksfalls- och livförsäkring.
7. Personuppgifter (GDPR)
Leverantören godkänner att Beställaren behandlar personuppgifter (t.ex. namn, kontaktuppgifter, ID06-nummer) för leverantörens personal i syfte att administrera uppdraget, hantera säkerhet på arbetsplatsen samt uppfylla lagkrav.
Detta dokument utgör en generell mall. Specifika villkor för varje enskilt uppdrag regleras i en separat beställning.