Mall för inköpsorder av teknisk utrustning

A professional purchase order document displayed on a wooden table, featuring sections for order details, products, specifications, and terms.

INKÖPSORDER FÖR TEKNISK UTRUSTNING

Denna mall är framtagen av Cynerg Group AB för att fungera som ett exempel på en professionell och tekniskt specificerad inköpsorder, särskilt anpassad för komplexa internationella affärer. Den är avsedd som en utgångspunkt och bör anpassas för varje specifik affär. Kontakta oss för rådgivning.

INKÖPSORDER / PURCHASE ORDER

Ordernummer: [Ange Ordernummer]

Datum: [Ange Datum]

1. PARTER / PARTIES

KÖPARE (KUND) / BUYER (CUSTOMER):	SÄLJARE (LEVERANTÖR) / SELLER (SUPPLIER):
Företagsnamn: `[Köparens Företagsnamn]`	Företagsnamn: `[Säljarens Företagsnamn]`
VAT-nr: `[Köparens VAT-nummer]`	VAT-nr: `[Säljarens VAT-nummer]`
Adress: `[Köparens Adress]`	Adress: `[Säljarens Adress]`
Land: `[Land]`	Land: `[Land]`
Kontaktperson: `[Namn på Beställare]`	Kontaktperson: `[Namn hos Säljaren]`
E-post: `[E-post till Beställare]`	E-post hos Säljaren: `[E-post hos Säljaren]`

Tillverknings-/Inspektionsplats (om annan än ovan): [Ange adress för eventuell inspektion]

2. BESTÄLLDA VAROR/TJÄNSTER / ORDERED GOODS & SERVICES

Härmed beställs följande varor/tjänster i enlighet med refererade ritningar och tekniska specifikationer i detta dokument.

Art.nr	Antal	Beskrivning	Ritnings-nr	Material	Enhetspris `[Valuta]`	Totalpris `[Valuta]`
`[Art.nr]`	`[Antal]`	`[Detaljerad beskrivning]`	`[Ritnings-nr]`	`[Material]`	`[Pris]`	`[Pris]`
`[Art.nr]`	`[Antal]`	`[Detaljerad beskrivning]`	`[Ritnings-nr]`	`[Material]`	`[Pris]`	`[Pris]`
				Delsumma:	`[Delsumma]`
				TOTALT ORDervärde:	`[Totalt]`

3. TEKNISKA GRUNDKRAV / BASELINE TECHNICAL REQUIREMENTS

Generellt: All tillverkning ska ske i exakt enlighet med senaste revision av ovan refererade ritningar.
Material:
- Kvalitet: [Ange materialkvalitet, t.ex. EN 1.4462 Duplex]
- Ursprung: Allt råmaterial ska ha ursprung inom [Ange krav, t.ex. EU].
- Standarder: Material ska uppfylla kraven enligt [Ange direktiv, t.ex. Pressure Equipment Directive (PED) 2014/68/EU]. Följande standarder gäller:
  - Smide: [Exempel: EN 10222-5]
  - Plåt: [Exempel: EN 10028-7]
Dokumentation: Materialcertifikat enligt EN 10204 3.1 krävs för allt ingående material.

4. UTÖKAD VERIFIERING OCH PROVNING / ADDITIONAL VERIFICATION & TESTING

För att säkerställa högsta kvalitet för denna applikation önskar Köparen att följande utökade provning utförs. Dessa punkter ska inkluderas som obligatoriska kontrollpunkter i en inspektions- och testplan (ITP).

Ultraljudsprovning (UT): För att säkerställa frånvaro av interna defekter.
- Smide: Provning enligt [Ange standard, t.ex. EN 10228-4], Kvalitetsklass [Ange klass, t.ex. 2].
- Plåt: Provning enligt [Ange standard, t.ex. EN 10160], Kvalitetsklass [Ange klass, t.ex. S1E1].
Verifiering av Mikrostruktur (för vissa materialtyper, t.ex. Duplex):
- En rapport från metallografisk undersökning krävs för att verifiera acceptabel mikrostruktur, t.ex. ferrithalt och frånvaro av skadliga faser.
Korrosionsprovning (vid behov):
- Provning enligt [Ange standard, t.ex. ASTM G48 Method A] för att verifiera motståndskraft mot korrosion.

Köparen ber Säljaren att bekräfta inkludering av dessa tester. Eventuell merkostnad för denna utökade provning ska presenteras för ömsesidigt godkännande och läggas till som ett tillägg till denna inköpsorder.

5. INSPEKTION & FABRIKSTEST (FAT) / INSPECTION & FACTORY ACCEPTANCE TEST (FAT)

Inspektionsplan (ITP): Säljaren ska presentera en detaljerad ITP för Köparens godkännande senast [Ange antal] veckor före planerad FAT. Planen ska inkludera verifiering av samtliga krav i Avsnitt 3 och 4.
Fabrikstest (FAT): Köparen förbehåller sig rätten att närvara vid en FAT på tillverkningsorten. Önskat datum för FAT är [Ange önskad vecka/datum].
Leveransgodkännande: Varorna får ej packas eller skickas förrän en godkänd FAT har genomförts och ett leveransgodkännande (Release Note) har signerats av Köparens representant.

6. LEVERANS OCH LOGISTIK / DELIVERY & LOGISTICS

Leveransvillkor (Incoterms® 2020): [Ange Incoterm, t.ex. DDP (Delivered Duty Paid)]
Leveransadress: [Ange fullständig leveransadress]
Transport & Försäkring: Säljaren ansvarar för att boka och bekosta transport samt att försäkra godset till dess fulla återanskaffningsvärde fram till leverans enligt överenskommen Incoterm.
Lastning & Emballage: All bearbetning och speciellt tätningsytor ska vara väl skyddade. Lastsäkringsmetod får inte orsaka stress eller deformation i komponenterna. Fordonet måste vara anpassat för [Ange lossningssätt, t.ex. sidolossning].

7. KOMMERSIELLA OCH JURIDISKA VILLKOR / COMMERCIAL & LEGAL TERMS

Betalningsvillkor: [Ange betalningsvillkor, t.ex. 30 dagar netto efter godkänd leverans och mottagen korrekt faktura.]
Fakturering:
- Fakturan måste tydligt märkas med ordernummer: [Samma ordernummer som ovan]
- Fakturan ska även märkas med projektnummer: [Ange Projektnummer]
- Alla fakturor ska skickas i PDF-format till: [Ange e-postadress för fakturor]
Allmänna Bestämmelser: Denna inköpsorder ska exklusivt regleras av [Ange tillämpliga allmänna bestämmelser, t.ex. Orgalim S 2022 för internationell handel].
Ordererkännande: Vänligen bekräfta er accept av denna inköpsorder genom att signera och återsända en kopia inom [Ange antal] arbetsdagar.

För och på uppdrag av Köparen / For and on behalf of Buyer:

Namn:

Titel:

Datum: