EN 10168 Block A: Kommersiella Uppgifter och Spårbarhetens Grund
När man granskar ett materialcertifikat enligt EN 10204 är det lätt att dras direkt till siffrorna för sträckgräns eller kemisk analys. Men innan de tekniska värdena har någon som helst betydelse, måste du bekräfta dokumentets juridiska giltighet. Tillhör det här papperet verkligen din beställning?
Detta styrs av Block A i EN 10168. Detta avsnitt hanterar de kommersiella transaktionerna och de parter som är inblandade.
På CynerG Group AB vet vi att en bruten administrativ länk i Block A kan innebära att utrustningen underkänns vid en revision enligt Tryckutrustningsdirektivet (PED 2014/68/EU), även om materialet i sig är felfritt.
De Kritiska Koderna i Block A
Här är de absolut viktigaste koderna du som inköpare eller mottagningskontrollant måste leta efter och verifiera längst upp på certifikatet:
A01 – A03: Vem har tillverkat materialet?
Dessa koder anger tillverkarens namn, adress och ofta tillverkarens logotyp (A01).
- Varför det är viktigt: Det är här du ser vem som faktiskt smälte stålet eller smidde flänsen. Om du har ställt krav på att tillverkaren ska vara ISO 9001-certifierad och godkänd enligt PED (Bilaga I, avsnitt 4.3), är det företaget som står under A01 som måste ha dessa godkännanden.
A04 – A06: Vem är köparen?
Här anges köparens (beställarens) namn och adress.
- Den vanliga fallgropen (grossistproblemet): Om du köper material direkt från ett stålverk står ditt företagsnamn här. Men om du köper via en distributör/grossist (t.ex. MRC Global) kommer det ofta att vara distributörens namn som står under A04, eftersom de var den ursprungliga köparen från tillverkaren.
- CynerG-Tips: För att spårbarheten ska gälla hem till er anläggning, måste distributören kunna uppvisa rutiner för hur de hanterar originalcertifikat (eller vidimerade kopior) och hur de säkerställer att exakt detta certifikat hör till er leverans.
A07: Köparens Ordernummer (Purchase Order / P.O.)
Detta är den absolut viktigaste koden i hela Block A. A07 anger det ordernummer som köparen (den som står i A04) använde för att beställa materialet.
- Den juridiska länken: Det är ordernumret (A07) som binder samman din tekniska specifikation med stålverkets intyg. Om du har skrivit in krav på ”Slagprovning vid -20°C” i din inköpsorder, och certifikatet som anländer refererar till denna order under A07 men saknar slagprovningen i Block C, har leverantören begått ett avtalsbrott. Matchar inte A07 er order (eller distributörens order), har du ingen bevisad koppling mellan kraven och produkten.
A08: Tillverkarens Order-/Referensnummer
Tillverkarens (stålverkets) interna spårningsnummer för produktionen. Bra att ha till hands om man behöver reklamera eller begära ut ytterligare provningsprotokoll i efterhand.
A09: Följesedel / Leveransnummer (Delivery Note)
Knyter ihop certifikatet med den fysiska papperslappen (följesedeln) som sitter på pallen när lastbilen anländer till ert godsmottag.
Sammanfattning: CynerG:s checklista för Block A
Innan du går vidare till att granska godsets märkning (Block B) eller de tekniska testerna (Block C), ställ alltid dessa tre frågor:
- Är dokumentet utfärdat av den tillverkare som vi (eller vår distributör) godkände? (Se A01)
- Finns det en obruten, dokumenterad länk mellan vårt inköpsordnummer (eller vår distributör) och certifikatet? (Se A07)
- Är dokumentet utformat enligt EN 10168 eller är det en hemmagjord ”Word-mall” från en oseriös aktör?
Att granska materialcertifikat är ett juridiskt hantverk. Känner ni att era rutiner för godsmottagning och dokumentgranskning behöver skärpas? Kontakta oss på CynerG Group AB, så hjälper vi er att implementera säkra processer i hela er leverantörskedja.