Fastnar era kritiska reservdelar i tullen? Nya regler för inköp från webbutiker

Fastnar era kritiska reservdelar i tullen? Nya regler för inköp från webbutiker

Ibland är det de minsta detaljerna som orsakar de längsta driftstoppen. Från och med den 1 november 2026 inför EU nya, tullregler för så kallad distansförsäljning – det vill säga när inköp görs utan att säljare och köpare möts fysiskt, exempelvis via en webbutik utanför EU.

Vad innebär de nya reglerna i praktiken? Enligt Tullverket gäller det nya kravet vid import av försändelser med ett värde på 150 euro eller mindre. Om er underhållsavdelning beställer en reservdel från en internationell webbutik, kräver tullen från och med november att en exakt produktbeteckning deklareras i fraktdokumenten.

Det räcker inte längre att skriva ”reservdel” eller ”packning”. Tullen kräver numera att webbutiken anger specifika sifferkoder (så kallade C-koder):

• C127: Handlarens produktbeteckning (Säljarens artikelnummer)
• C128: Icke-standardiserad produktbeteckning (Tillverkarens artikelnummer)
• C129: Standardiserad produktbeteckning (Internationella standarder som EAN-nummer)

Varför är detta en risk för er anläggning? Många amerikanska, brittiska och asiatiska webbutiker har ännu inte anpassat sina e-handelssystem till den europeiska tullreformen. Om de skickar en liten men kritisk komponent – som ett kretskort till en lägesställare eller en unik O-ring – utan att inkludera dessa exakta artikelnummer digitalt, kommer paketet att blockeras av den svenska tullen. Resultatet blir onödiga förseningar och i värsta fall förlängda driftstopp.

Vad måste ni göra? När ni gör brådskande inköp i webbutiker utanför EU måste ni ställa krav på leverantören redan i ”kassan”. Använd kommentarsfälten för att förtydliga att de måste inkludera tillverkarens artikelnummer eller EAN-kod i tulldeklarationen för att paketet ska släppas igenom gränsen.

Vi har koll på hela leveranskedjan Att importera teknisk utrustning kräver idag lika mycket byråkratisk kunskap som ingenjörskunskap. Vi på CynerG Group AB hanterar dagligen logistiken för processkritiska ventiler och tryckkärl. Vi garanterar att all dokumentation och alla tullkoder är korrekta från fabrik hela vägen till er anläggning, så att ni slipper oroa er för gränshinder.